Anno: 2012

Luogo: USA

Autore: ODEP, FTA e Community Transportation Association

Tipologia: Linee guida

Buona pratica: sperimentazione di un coordinatore dei trasporti dei dipendenti

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La buona pratica proposta riguarda l’introduzione in azienda di un coordinatore dei trasporti dei dipendenti che possa essere sia una figura di nuova assunzione, sia un ruolo attribuito ai responsabili dell’assistenza dei dipendenti.

Le responsabilità del coordinatore sono:

  • Incoraggiare e facilitare l’utilizzo di mezzi di trasporto propri dell’azienda
  • Facilitare il trasporto dei dipendenti con disabilità e dei dipendenti con scarsa conoscenza della lingua locale
  • Coordinare i servizi di sharing dei mezzi di trasporto come carpool e vanpool o programmi di carsharing aziendale
  • Implementare programmi di garanzia di ritorno a casa anche in caso di imprevisti dovuti ai mezzi utilizzati usualmente
  • Fornire informazioni sulle alternative allo svolgimento del tragitto casa-lavoro
  • Agire come contatto di riferimento dell’azienda per le problematiche relative agli spostamenti casa lavoro
  • Aggiornare i fornitori dei trasporti locali sulle modalità con cui l’azienda può essere meglio servita
  • Fornire informazioni sugli spostamenti casa-lavoro ai colleghi tramite newsletter, e-mail, display sul posto di lavoro, siti Web e materiali, nonché attraverso gli incontri di orientamento e quelli di persona
  • Promuovere gli eventi riguardo agli spostamenti casa-lavoro nelle sedi aziendali
  • Coordinarsi con i fornitori di trasporti per destinare i loro servizi al luogo di lavoro
  • Facilitare l’aquisto e la distribuzione di biglietti dell’autobus, buoni, ecc.